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Dazu füge ich hier mal als Anhang den Welcome-Text an, den ich in letzter Zeit verwendet habe :-)

... und ich wie die Jira Mail aktuell aussieht ;)

[~beilmaie]: Super wären: LS Styling, URLs zu allen unseren Atlassian Tools mit einem Satz "Confluence - Enterprise Wiki" etc., und vor allem eine Kurze Beschreibung: Your User ID (Your LRZ Identifiern), Your Password: The one you use on campus.tum.de

sieht vorläufig mal so aus:
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Hi [~noeller], wenn du noch aus "your your" ein "your" machen kannst ... ;-)

[~noeller] Für den Anfang passt das doch. Aber eine Bitte: In der Mail steht kein Wort vom "Chair for Applied Software Engineering". Stell Dir vor du bist Vorlesungsteilnehmer, du hast dich wie jedes Semester für 6-8 Veranstaltungen angemeldet. Du bekommst diese Mail: Du wüsstest nicht "Wer hat mir das geschickt?". Wäre klasse wenn du vielleicht "LS1 JIRA" in "Account - Chair for Applied Software Engineering" ändern könntest.

Hab den Titel geändert, seh jetzt gerade aber in meinen test emails (mit lokalem account) dass immer ein set password link mitgeschickt wird - ist das bei den LDAP usern auch so, und wenn ja was passiert wenn sie darauf klicken?
Falls wir sowieso nur noch LDAP User haben könnte ich versuchen das Template dahingehend zu verändern dass ich das hier:

Get started by setting your own password and logging in.
Set my password
This password reset request is valid for the next 24 hours.
Don't worry. You can always ask for a new password using the following link:
https://jirabruegge.in.tum.de/secure/ForgotLoginDetails.jspa?username=abcdefg

in

"To log in, please use your TUM Login (ab123cde) and password."

ändere?

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Die Mail sieht jetzt so aus, und wenn sich herausstellt dass wir doch noch wichtige Lokale User anlegen spiel ich das alte template wieder ein.